個人情報の取り扱い関する公表事項
「個人情報の保護に関する法律」及び関連する諸法令・ガイドライン並びに日本産業規格「JISQ15001：個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に基づき、以下の事項を公表します。
2023年5月29日最終改定
株式会社 SBヒューマンキャピタル株式会社
個人情報の利用目的
- 本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的
個人情報の類型 利用目的 当社サービスにおいて取得するお客様の個人情報 - 当社が運営するWebサービス（サービス案内参照）の提供のため
- 当社が提供する生成AI関連サービスの提供のため
- 会員（求職者）と利用企業（求人企業及び人材紹介会社）の適切なマッチングを目的としたスカウトサービス実施のため（スカウトサービスとは、「イーキャリア」「イーキャリアFA」「キャリオク」におけるサービスの1つで、サービスの利用は会員の選択によります。）
- いただくサービスに関するユーザーサポート及び当社からの連絡のため
- ご意見、ご要望、お問い合わせ等に回答するため
- 電子メール、郵送等により当社Webサイトに関する更新情報、新商品情報、キャンペーン情報、アンケート等をご案内するため
- 各種キャンペーンの当選通知およびプレゼント等の発送のため
- コンテンツ記事作成等における取材対象者の募集のため
- セミナー等の企画および運営管理のためサービスの機能開発、コンテンツ企画等、ユーザーの利便性を高めることを目的とした情報のデータベース化のため
- ご利用いただくサービスの受注登録および当社による顧客管理のため
- 取引先との取引および必要な連絡のため
採用募集において取得する応募者の個人情報 - 採用選考管理のため
- 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報 従業者の雇用管理のため（退職者を含む） -
本人から直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
個人情報の類型 利用目的 電話等による問い合わせに伴い取得する個人情報 - お問い合わせへの回答のため
- 当社の業務改善の活動のため
電話帳や公開された名簿、あるいはインターネットの公開情報から入手した個人情報 商品やサービスの案内先として利用するため当社より初めてご連絡する際に、個人情報の取得方法および利用目的等を通知し、利用目的にご納得いただけない場合はただちに当該個人情報の利用を停止いたします。
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項について
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組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
組織の名称：SBヒューマンキャピタル株式会社
住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門二丁目2番1号 住友不動産虎ノ門タワー25F
代表者：代表取締役 木崎 秀夫 -
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：個人情報管理責任者（CPO）
連絡先：privacy-sbhc@ecareer.ne.jp（プライバシー事務局） -
保有個人データの利用目的
保有個人データの利用目的は、前項「本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的」に同じ。
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保有個人データの取扱いに関する苦情、開示等の請求の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示等の請求については、下記までお申し出下さい。
申出先：個人情報保護苦情相談室
担当者：個人情報保護苦情相談室
連絡先：お問い合わせフォーム -
所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門二丁目2番1号 住友不動産虎ノ門タワー25F
電話番号： 0120-700-779／03-5860-7565 -
保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
当社は、個人データを適正に取扱うため、「個人情報保護方針」を定め、役員および従業員に周知するとともに、定期的な見直しを実施しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、廃棄等の各段階における取扱方法、責任者の明確化等について、社内規程を整備しています。
- 組織的安全管理措置
個人データを取扱う部門ごとに管理責任者を置き、漏えい等の事案発生時の報告・連絡体制を整備しています。また、取扱状況を定期的に点検しています。
- 人的安全管理措置
役員・従業員・派遣社員等に対して、定期的に個人情報保護に関する教育・研修を行い、秘密保持誓約を求めています。
- 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域への入退室管理、書類・記録媒体の施錠保管、持出制限を行っています。
- 技術的安全管理措置
アクセス制御、認証管理、通信の暗号化、アクセスログの記録・監査、ウイルス対策等を実施しています。
- 外部環境の把握
国外のクラウド事業者や関係会社に個人データを保存する場合には、当該国の個人情報保護制度やリスクを把握し、適切な管理を行います。
- 基本方針の策定